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8月

必备的Excel表格技巧大合集

2017-08-17

Excel可以说是Office系列中最神奇也最重要的软件。小白用户或许并不了解,但对专业职场人士,特别是金融、财务领域从业者而言,Excel就是分析数据快准狠的。Excel工具看似简单,其实花样很多,Excel表格涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!赶紧跟随高顿网校小编一起来学习吧!

1.将文字颠倒顺序

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2.制作打钩方框

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

输入"R"→设置字体为Wingdings2

3.给汉字标注拼音

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

4.插入带音调的拼音

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)

5.用斜线分割单个单元格

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

6.隐藏不需要显示区域

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

7.分段显示手机号码

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选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

8.数据以万为单位显示

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选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

9.对个案百分比排序

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选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

10.快速输入产品编号

如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”。

高顿网校小编小编提示:大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。

按Ctrl+1,设置单元格格式→→自定义,类型输入框中输入:

"ABC-"0000

直接输入字号

默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号,然后按回车。

如输入:100 ,便可直接显示。最大字号为409。

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

11.快速调整多个表格的页面设置

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置。

可用按住Shift(或Ctrl)键,再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。

同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

12.快速加上或减去相同的值

比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。

无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。

然后再选中E列的数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。

同理,若减去100元则勾选“减”即可。

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

13.如何查找星号 *

“*”是通配符,当直接查找时,会显示出所有的字符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入:

~*

即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

财务会计人人都要必备的Excel表格技巧大合集

14.多个单元格输入同一数据

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

隐藏单元格内容

选中要处理的数据区域,单击右键设置单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入三个分号;;;,即可隐藏所有数字和字符。

快速选中数据区域

单击数据区域的任意单元格,按“Shift+Ctrl+↑” (四个方向键),能够快速选定数据区域。

快速移动整列或整行

单击列标选中整列,鼠标指向该列单元格一侧的边缘,鼠标变成十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标即可。

快速定位到数据区域的开始或最后

不管在表中处于任何位置,只要按“Ctrl+Home”,就可回到A1单元格

“Ctrl+End”则回到数据区域的最后一个单元格。更多干货请关注高顿网校今日头条。

▎本文来源“财会学堂”。

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